اولا : تعريف التوثيق :

هو مرحلة التسجيل الدقيق لأدق التفاصيل والوقائع والأحداث والأدلة المخالفة لأحكام وقواعد حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني

ثانيا لماذا نوثق :

١- هو الركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها المهتمون في البحث عن الحقيقة.

٢- ذاكرة المجتمع المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان.

٣- حلقة وصل متينة تصل الحاضر  بالماضي.

٤- شاهد حي على نضال الأفراد و الجماعات و المنظمات.

٥- هو المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة و الصحة و الواقع و الحقيقة كما كانت و كما هي

٦- يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة و ينبه إلى أهمية الأمر و يركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة. 

ثالثا المبادئ الاساسية للتوثيق :

١- لا تحدث ضرر

٢- الالتزام بحدود المهام الموكلة إليك كموثق

٣- الحفاظ على السرية

٤- احرص على مراعاة الحساسية وتكريس الوقت للضحية

٥- عدم إصدار إحكام مسبقة على الشخص بسبب عرقة أو دينه أو انتمائه.

٦- التماس المشورة عند الضرورة

٧- الحرص على الدقة في التوثيق ( ذكر الأسماء كما يقولها الناجي مع كافة التفاصيل التي يذكرها )

٨- الحفاظ على النزاهة والحياد : عدم إظهار أي تحيز أثناء التوثيق لأي طرف كان